Einstellungstest im öffentlichen Dienst: Ablauf, Aufgaben, Verfahren

Die Tabelle fasst zusammen, was die Arbeitgeber oder ihre Testanbieter öffentlich beschreiben. „Belegt“ heißt: Die Angabe steht so in der genannten Quelle. Die Bezeichnung „älterer Stand“ bedeutet, dass nur eine frühere Beschreibung abrufbar war.

Auch bei der Polizei gibt es keinen bundesweit gleichen Test. Jedes Land und die Bundespolizei haben ein eigenes Verfahren. Hier stehen die Verfahren, die amtlich beschrieben und von uns geprüft sind.

Laut Polizei NRW gelten unter anderem diese Voraussetzungen: Bei der Einstellung bist du nicht älter als 36 Jahre. Die Körpergröße beträgt grundsätzlich mindestens 1,63 m, der Body-Mass-Index liegt zwischen 18 und 27,5. Den Führerschein Klasse B (Schaltgetriebe) weist du bis zum 01.04. des Einstellungsjahres nach.

Einen eigenen Sporttest gibt es im Auswahlverfahren nicht. Stattdessen reichst du bis zum 01.04. des Einstellungsjahres zwei Nachweise ein: das Deutsche Sportabzeichen mindestens in Bronze und das Deutsche Rettungsschwimmabzeichen mindestens in Bronze oder das Deutsche Schwimmabzeichen in Gold. Beide dürfen nicht älter als 24 Monate sein. Eingestellt wird jeweils zum 1. September.

Im Assessment-Center erwarten dich zwei Rollenspiele (das erste dauert etwa 5 Minuten), ein Vortrag mit 15 Minuten Vorbereitung und etwa 5 Minuten Redezeit, ein Interview und ein Rollenspiel „Führungsstelle“. Die ärztliche Untersuchung prüft unter anderem Hören, Sehen, Belastungs-EKG, Körpergröße und BMI.

Ein eigenes Testprofil Polizei NRW ist im Lernportal in Vorbereitung. Viele Aufgabentypen des PC-Tests – Wortanalogien, Syllogismen, Rechtschreibung und Zeichensetzung – übst du schon mit den anderen Profilen.

Trotz aller Unterschiede tauchen bestimmte Aufgabentypen in vielen Verfahren auf. Die Tabelle zeigt, wo sie laut den genannten Quellen vorkommen.

Fast immer beginnt das Verfahren mit einem schriftlichen Test – am Computer vor Ort, auf Papier oder als Online-Test zu Hause. Wer gut abschneidet, wird zur mündlichen Stufe eingeladen. Bei den Kommunen liegen dazwischen oft einige Wochen.

Die mündliche Stufe besteht je nach Arbeitgeber aus einem Einzelgespräch, einer Gruppendiskussion, einem Rollenspiel, einer Präsentation oder einem Kurzvortrag. Bei den Kommunen diskutieren meist vier bis sieben Personen gemeinsam.

Einige Verfahren prüfen das Ergebnis des Online-Tests später noch einmal: Die Finanzverwaltung NRW nennt einen Re-Test im Assessment-Center, manche Studieninstitute einen Sicherheitstest vor Ort. Mach den Online-Test deshalb allein und konzentriert – dein Ergebnis muss auch vor Ort halten.

Die meisten Arbeitgeber veröffentlichen keine Punktgrenze. Die Kommunen erhalten vom Testanbieter eine Einordnung in fünf Stufen. Der Zoll nennt auf seinen Seiten keine Grenze, das Bundesverwaltungsamt ebenfalls nicht.

Zwei Ausnahmen sind öffentlich: Beim Landespersonalausschuss Bayern hat bestanden, wer höchstens die Gesamtnote 4,00 erreicht; die Schulnoten in Deutsch und Mathematik bzw. Rechnungswesen fließen ein. Bei der Polizei NRW gilt als Mindestleistung ein Rangordnungswert von 85.

Viele Tests sind so gebaut, dass kaum jemand alle Aufgaben schafft. Die Bundespolizei sagt ausdrücklich, dass das normal ist. Der Testanbieter vieler Kommunen rät vom Raten auf gut Glück ab. Wie falsche Antworten gewertet werden, ist meist nicht veröffentlicht.

Bewerbungsfristen ändern sich jedes Jahr und unterscheiden sich je Arbeitgeber. Deshalb gibt es hier keine eigene Fristenliste. Prüfe die aktuellen Termine direkt beim Arbeitgeber, zum Beispiel beim Zoll, bei der Polizei NRW oder bei der Bundespolizei. Kommunen nennen ihre Fristen in der jeweiligen Stellenausschreibung.

Eine Teilnahmegebühr für den Einstellungstest nennt keine der hier ausgewerteten Quellen.

Diese Änderungen betreffen Aufgaben und Wissensfragen im Einstellungstest.

Diese Fehler kosten im Einstellungstest besonders oft Punkte.

Im Lernportal sind zwei Lernpfade geplant. Der 2-Wochen-Plan umfasst rund 35 Stunden, also etwa 2,5 Stunden am Tag. An Tag 7 folgt eine Simulation mit Zeitanzeige, an Tag 13 eine zweite ohne Zeitanzeige, danach ein Re-Test deiner Fehler.

Der 6-Wochen-Plan umfasst rund 48 Stunden mit drei Simulationen. Dazu kommen Lernpfade für jedes Testprofil. Wichtiger als die Stundenzahl ist die Regelmäßigkeit: lieber jeden Tag eine Stunde als einmal pro Woche sieben.

Wie viele Punkte brauche ich? Meist ist das nicht veröffentlicht. Öffentlich sind die Gesamtnote 4,00 beim Landespersonalausschuss Bayern und der Rangordnungswert 85 bei der Polizei NRW.

Darf ich einen Taschenrechner benutzen? Das hängt vom Verfahren ab. Beim Zoll ist ein nicht programmierbarer Rechner erlaubt, im Test vieler Kommunen nicht.

Wird der Test wiederholt? Manche Verfahren prüfen das Online-Ergebnis vor Ort noch einmal, etwa mit einem Re-Test oder Sicherheitstest.

Wie lange dauert der Test? Von etwa 30 Minuten beim Bundesverwaltungsamt bis zu 4 Stunden beim Zoll im gehobenen Dienst.

Gibt es Fristen? Ja, aber sie ändern sich. Nutze die Links im Abschnitt „Termine, Fristen und Kosten“.