Darum geht es
Wer sich bei einer Stadt, einem Kreis oder einer Gemeinde um eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte oder Verwaltungsfachangestellter bewirbt, macht fast immer einen schriftlichen Eignungstest. Einen einheitlichen Test für ganz Deutschland gibt es nicht. Jede Kommune entscheidet selbst, welchen Test sie einsetzt und welche Bausteine sie auswählt.
Der Grund für den Test steht im Grundgesetz: Jeder Deutsche hat nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung gleichen Zugang zu jedem öffentlichen Amt (Art. 33 Abs. 2 GG). Ein standardisierter Test macht viele Bewerbungen vergleichbar. Für dich heißt das: Die Aufgabentypen sind bekannt, und du kannst sie gezielt üben.
Kernwissen
Viele Kommunen setzen Tests des dgp e. V. ein. Laut dessen Modulbeschreibung ist der Test für den mittleren Dienst aus Bausteinen zusammengesetzt:
- Zahlen (numerische Verarbeitungskapazität): Textrechnen, Grundrechnen, Zahlenreihen, Tabellen und Statistiken.
- Sprache (verbale Verarbeitungskapazität): Wortanalogien, Wortklassifikation, Textanalyse und das Vergleichen von Schlüssen.
- Empfohlene Zusatzmodule: Arbeitseffizienz (Büroaufgaben nach festen Regeln, zum Beispiel Reisekosten), Rechtschreibung, Allgemeinwissen und Verwaltungswissen.
- Optionale Module: Figurenmatrizen und Bearbeitungsgeschwindigkeit, dazu weitere Wissensmodule wie Wirtschaft oder Computer.
- Gehobener Dienst: dieselben Module, aber eigene Vergleichswerte.
- Hilfsmittel: kein Taschenrechner.
- Ergebnis: eine Einordnung in fünf Stufen. Wie die Punkte verrechnet werden, ist nicht veröffentlicht.
Ablauf und Testbedingungen
Der schriftliche Teil dauert je nach gewählten Modulen rund zwei bis fünf Stunden. Die Restzeit wird meist nicht angezeigt. Viele Aufgabenreihen sind so lang, dass kaum jemand alles schafft. Innerhalb einer Reihe werden die Aufgaben meist von leicht nach schwer schwieriger.
Wie lange die einzelnen Module dauern, veröffentlicht der Testanbieter nicht. Die Zeiten im Profil Kommune des Lernportals sind deshalb eine eigene Festlegung zum Üben, keine Vorgabe.
In Nordrhein-Westfalen führen auch Studieninstitute den Test durch. Allein das Studieninstitut Ruhr kommt auf 8.000 bis 10.000 Online-Tests im Jahr. Manche Institute lassen vor Ort einen Sicherheitstest folgen: Aufgaben, die du online richtig gelöst hast, kommen noch einmal.
Wer im schriftlichen Teil überzeugt, wird einige Wochen später zur mündlichen Runde eingeladen. Dazu gehören je nach Kommune ein Einzelgespräch, eine Gruppendiskussion mit vier bis sieben Personen und manchmal eine Gruppenaufgabe oder ein Kurzvortrag.
Selbst prüfen
Übungsfragen zu Einstellungstest Verwaltungsfachangestellte: Ablauf und Aufgabentypen
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Du übst für den Einstellungstest einer Stadt. Welche Vorbereitung passt am besten zu den üblichen Testbedingungen?
Welche Aufgabengruppen gehören laut Modulbeschreibung zum sprachlichen Basismodul (verbale Verarbeitungskapazität)?
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Wie lautet die nächste Zahl? 5, 8, 14, 26, 50, ?
Die Stadt kauft 180 Aktenordner zu je 3,20 €. Auf den Gesamtpreis gibt es 10 % Rabatt. Wie viel zahlt die Stadt?
Kein offizielles Angebot der Prüfungsstellen. Übungsfragen eigener Erstellung. Rechtsstand 26.09.2026.